Как и зачем менять юридический адрес?
Смена юридического адреса – законное право любой компании, будь то ООО, НК или АО. А обязанностью юрлица является информирование налоговой о необходимости внесения изменений в ЕГРЮЛ в установленном порядке и в установленные сроки.
Наличие юрадреса в ЕГРЮЛ и уставных документах – обязательное требование для организации. Иногда его приходится менять. Смена юридического адреса бывает вынужденной и добровольной. В первом случае основанием для внесения изменений в госреестр становится появление в нем отметки о недостоверности соответствующих сведений. Добровольная смена адреса осуществляется при переезде компании, окончании договора аренды офисного помещения и т.п.
Изменить юридический адрес без регистрации документов в налоговой невозможно. Вноситься новые данные могут только в ЕГРЮЛ или в реестр и устав компании. Изменение устава актуально, если в нем указан адрес полностью (город, улица, номер строения и т.п.). При указании одного лишь названия города смена юрадреса осуществляется только в госреестре.
Особенности регистрационной процедуры
Чтобы поменять юридический адрес, необходимо подать в налоговую соответствующий пакет документов. Он включает:
- Протокол собрания учредителей либо решение единственного участника ООО.
- Заявление формы Р14001 или Р13001.
Если нужно внести изменения в устав, готовится новая редакция документа.
Оформить протокол собрания, заполнить заявление, заверить документы у нотариуса, сдать их в налоговую можно самостоятельно. Но это требует времени. Кроме того, всегда есть риск допустить ошибку. В результате сменить юридический адрес оперативно не получится. Бюрократическая процедура неизбежно затянется.
Хотите оптимизировать процесс, получить гарантию внесения изменений в ЕГРЮЛ с первого раза? К вашим услугам специалисты «Московской бухгалтерии». Мы возьмем на себя решение всех административных и операционных задач. Вам останется лишь получить подтверждение о внесении изменений в госреестр в установленный срок.
Как сменить юридический адрес, если компания зарегистрирована по месту проживания учредителя? Процедура та же. Если регистрация учредителя изменена, в госреестр вносятся соответствующие изменения. Также адрес можно поменять, если для деятельности компании потребовалось отдельное коммерческое помещение и оно было приобретено в собственность либо арендовано. В последнем случае особое внимание стоит уделить проверке юридической чистоты объекта. Нужно подобрать немассовый адрес? Мы возьмем решение этой задачи на себя.
Адрес изменен, что дальше?
Смена юрадреса не заканчивается отображением в ЕГРЮЛ новых сведений. Компании еще предстоит поставить в известность обслуживающие банки, партнеров, контрагентов. Для смены реквизитов в кредитно-финансовые учреждения направляется соответствующее уведомление.
Контрагентам и партнерам об изменении юридического адреса обычно сообщают письмом. Аутсорсер в рамках услуги под ключ подготовит формы уведомлений и писем.
Зачем менять юридический адрес?
Любой бизнес заинтересован в сокращении бюрократии. Но в случае со сменой юридического адреса без нее не обойтись. Изменения придется регистрировать в налоговой. В противном случае компания не сможет получать корреспонденцию на актуальный адрес. А при очередной проверке, не обнаружив налогоплательщика по месту регистрации, налоговики внесут в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности ведений. Это сопряжено с серьезными репутационными рисками. Сотрудничество с компанией, сведения о которой недостоверны, не может считаться безопасным. Любой контрагент или потенциальный партнер, проведя первичную проверку юрлица через сервис ФНС, откажется от сделки.
