Бухучет в оптовой торговле
Оптовая торговля как сфера деятельности имеет определенную специфику. Последняя отражается в том числе и на бухгалтерском учете. Базовые правила ведения бухгалтерии одинаковы для оптовых и розничных продавцов. Отличия – в деталях. Начнем с главного – подтверждающей первички. В оптовой торговле основным документом является договор поставки (в рознице – купли-продажи). Расчеты осуществляются в безналичном порядке.
Основные разделы учета в оптовой торговле
Бухучет у оптовика ведется согласно действующим ПБУ. Вне зависимости от применяемого режима налогообложения, организационно-правовой формы регистрации бизнеса и масштабов последнего он должен охватывать:
-
поступление запасов;
-
внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей;
-
продажи (реализацию партий продукции),
-
а также основные средства, активы, обязательства.
Каждый учетный сектор предусматривает использование определенных счетов для осуществления проводок. Поступление запасов на склад оптовика отражается по дебету счетов 41, 19, 60. Отдельно фиксируются операции оприходования, выделения НДС и перечисления средств за продукцию поставщику. Данные в базу вносятся на основании бухгалтерской первички: товарной накладной ТОРГ-12 и счета-фактуры. Важно: при поступлении запасов в их стоимость включаются издержки на страхование, доставку, уплату таможенных пошлин (если имеет место импорт), посреднические и другие услуги.
Внутреннее перемещение проводится по дебету счетов 44 и 19. Затраты, ассоциированные с перемещением, отражаются в составе обычных расходов.
Учет реализации предусматривает использование счетов 62, 90. По их дебету отражается непосредственно реализация, полученный НДС, списание себестоимости реализованного опта. К счету 90 для эффективного учета продаж открываются отдельные субсчета для отражения выручки, себестоимости, НДС по проданной продукции, финансового результата за отчетный период.
С чего начинается бухучет?
Бухгалтерский учет у оптовика традиционно начинается с формирования учетной политики. В этом документе фиксируются принципы и нюансы ведения бухгалтерии. Оптовый продавец может учитывать товары по продажной стоимости (при обособленном учете наценки) и по цене приобретения. Произвольное использование принципов учета является нарушением действующего законодательства.
В любой сфере деятельности свою специфику имеет обязательный бухгалтерский учет, оптовая торговля не исключение. Организация учета должна быть профессиональной. Для постановки учета необязательно нанимать бухгалтера в штат. Воспользовавшись услугой аутсорсинга, можно существенно сэкономить время, средства и получить качественный результат.
Несколько нюансов ведения учета
Как вести учет в оптовой торговле? Все зависит от режима налогообложения и видов реализуемой продукции. Например, алкоголь оптовики учитывают по фактической себестоимости без НДС. Поступление продукции на склад компании отражается проводкой Дт 41 Кт 60. В стоимость приобретенного для перепродажи товара включаются акцизы. НДС отражается отдельной проводкой Дт 19 Кт 60.
Самым сложным является бухучет у оптовика на ОСНО. Это связано со спецификой налогового режима, количеством исчисляемых и уплачиваемых налогов, обязательных отчетов. УСН позволяет вести упрощенный учет. Но это не означает, что к его организации и последующей реализации бухгалтерских функций можно относиться формально.
