Основные особенности бухучета при ВЭД
Внешнеэкономическая деятельность предусматривает сотрудничество с иностранными и российскими контрагентами. Специфика деятельности обусловливает сложность бухгалтерского учета. Многие субъекты ВЭД сегодня передают бухгалтерию на аутсорсинг. Последний позволяет оптимизировать затраты на содержание непродуктивного подразделения, минимизировать вероятность допущения учетных ошибок, с которыми ассоциированы определенные репутационные и финансовые риски.
Документальный учет ВЭД
Специалисты аутсорсинговой компании при учете данных по операциям экспорта-импорта используют стандартный план счетов. Внешнеэкономическая деятельность и деятельность внутри страны при этом разделяются. Для обособления данных применяются соответствующие субсчета.
Бухучет ВЭД ведется согласно требованиям действующего законодательства. Основным нормативно-правовым актом является ФЗ №173 (10.12.2003). Он касается валютного контроля и регулирования.
Документальный учет экспорта-импорта отличается от учета обычных внутренних торговых операций наличием дополнительных форм первички. Также следует отметить необходимость перевода оправдательных документов, заполненных на иностранных языках. Для подтверждения внешнеэкономических сделок используются инвойсы, контракты, ГТД, паспорта сделок. Также в пакет оправдательных документов могут быть включены сертификаты, страховые полисы, лицензии.
Специфику учета определяет и применение особого порядка налогообложения НДС.
Осуществление валютных расчетов добавляет сложностей. По закону бухучет на территории РФ ведется в рублях. Соответственно, компании, являющиеся субъектами ВЭД, обязаны пересчитывать валюту с учетом актуальной курсовой разницы.
ТОП-3 ошибок в бухучете ВЭД
Учет внешнеэкономических операций имеет множество нюансов. Это обусловлено применением норм одновременно российского таможенного законодательства, международного права и правил ведения валютных расчетов.
В учете нередко возникают ошибки. В ТОП-3 входят:
Ведение учета в валюте, учет коммерческого курса валют. Российское законодательство требует пересчета в рубли, причем не по коммерческому курсу, а по курсу Центробанка на дату принятия выручки.
Неотражение вариантов при участии посредника или изменении условий платежа. Без четко указанного условия международного контракта невозможно определить момент отражения выручки в учете.
Отсутствие корректировки НДС по экспорту, если операцию невозможно подтвердить в течение 180 дней. По закону налогоплательщик должен сформировать новый счет-фактуру с указанием актуальной налоговой ставки, уплатить недоимку и отчитаться перед налоговой (подать уточненную декларацию).
Заинтересованы в грамотном систематическом учете ВЭД? Обращайтесь к специалистам!
