Учет зарплаты и кадров в стоматологии
В медицинской сфере достаточно специфичным является учет кадров, стоматология – не исключение. Особенности касаются нормирования рабочего времени, продолжительности отпусков ключевого персонала. Базовые правила учета идентичны для всех работодателей. Персонал стоматологической клиники принимается на работу в соответствии с нормами ТК РФ. То же самое касается перевода с должности на должность, увольнения.
Имеет свои особенности в медицинской сфере и учет зарплаты, стоматология относится к видам деятельности, где имеют место вредные условия труда (работа с определенным оборудованием, материалами и т.д.). Соответственно, для работников должны быть предусмотрены компенсационные выплаты. Размер доплаты рассчитывается в соответствии с нормами действующего законодательства и после аттестации рабочих мест.
Кто и как ведет зарплатный, кадровый учет в стоматологии? Давайте разберемся.
Учет кадров
Нередко в стоматологических клиниках кадровый учет ведется по остаточному принципу – в нагрузку к зарплатному. Штатный бухгалтер может при этом не быть специалистом по кадрам. Нетрудно догадаться, что ошибки при такой схеме учета возникают достаточно часто. Платить за них клинике приходится достаточно дорого. Нарушение правил ведения кадрового учета приводит к штрафам.
Что требуется от кадровика в стоматологической клинике? Прежде всего оформление десятков профильных документов, от трудовых договоров и должностных инструкций до табелей учета рабочего времени, личных карт основного и младшего медперсонала, приказов и т.п. Кадровые документы ложатся в основу зарплатного учета. Они являются источником данных для выполнения соответствующих расчетов и начислений.
Учет зарплаты
Зарплатный учет в стоматологической клинике должен вестись профессионально. Он предусматривает расчет заработной платы специалистов с учетом доплат за вредность и актуальных компенсационных выплат, расчет налогов (исчисление, удержание НДФЛ в установленные сроки, перечисление налога в бюджет, начисление страховых взносов).
Также зарплатный учет включает составление и сдачу соответствующей отчетности. Документы по НДФЛ, страховым взносам, взносам в ПФ формируются в сроки, установленные действующим законодательством.
Дополнительно специалисты могут оказывать другие бухгалтерские услуги, от аудита зарплатного и кадрового учета до формирования платежных документов для осуществления несистематических выплат.
Выгоды аутсорсинга
Как вести учет зарплаты и кадров эффективно и с наименьшими затратами, спросите вы. Отвечаем: аутсорсинг в помощь! Сотрудничество со специалистами экономит время и позволяет существенно снизить финансовые затраты. Прежде всего, аутсорсинг обеспечивает возможность сократить непродуктивный штат стоматологической клиники. Соответственно, уменьшаются расходы, связанные с уплатой зарплатных налогов, страховых взносов. Прибавьте к этому отсутствие затрат на организацию рабочих мест кадровика и бухгалтера.
Еще одним преимуществом внешнего зарплатно-кадрового учета является его качество. Аутсорсер несет юридическую и финансовую ответственность. И не в рамках суммы заработной платы (как штатный сотрудник), а в полном объеме. То есть в случае выявления учетных ошибок и начисления штрафа его платит исполнитель, а не стоматологическая клиника.
