Особенности зарплатного учета и выгоды аутсорсинга
Кадровый учет и расчет зарплаты – одни из самых затратных по времени функций бухгалтерского отдела компании. К тому же учетные процессы имеют определенную специфику. Они требуют профессионального подхода, регулярной и тщательной проверки данных, постоянного мониторинга действующего законодательства и изменений в нормативных требованиях. Ошибки в зарплатном, кадровом учете обходятся работодателям очень дорого. Минимизировать финансовые, репутационные риски и оптимизировать затраты времени на выполнение бухгалтерских функций позволяет аутсорсинг. Специалисты профильной компании досконально знают ТК, налоговое законодательство. Сотрудничество с аутсорсером минимизирует риск допущения учетных ошибок, представления в налоговую и другие контролирующие структуры некорректных данных и, соответственно, связанных с этим штрафных санкций.
Кто и как ведет учет?
Зарплатный, кадровый учет обязаны вести все субъекты предпринимательства, использующие труд наемных работников. Правило действует для ИП, юридических лиц всех организационно-правовых форм. Учет ведут коммерческие, некоммерческие структуры. Схема выполнения учетных функций может быть разной. Рассмотрим подробнее два наиболее распространенных варианта.
Учет зарплаты и кадров осуществляется одним сотрудником, профильным штатным специалистом. Казалось бы, оптимальный вариант. Но практика показывает, что специфика ведения учета и расчета зарплаты, налогов, взносов обусловливает неравномерную и часто неполную загруженность бухгалтера. Встает вопрос об эффективности труда и размере его оплаты.
Второй вариант – учет ведется бухгалтером-универсалом. Чаще всего такая схема применяется субъектами МСП, которые содержат в штате одного специалиста. Очевидно, что с большими объемами работы бухгалтер не справится ввиду нехватки времени. Помимо зарплатного, кадрового учета есть еще материальный, общий, налоговый и т.д.
Что дает аутсорсинг?
Передача кадрового, зарплатного учета на внешнее управление позволяет получить сразу несколько выгод. Во-первых, это упомянутое выше снижение фискальных рисков. Во-вторых, существенная экономия фонда оплаты труда подразделения или компании в целом (если на аутсорсинг передана вся бухгалтерия).
Также сотрудничество с профильной компанией обеспечивает заметное улучшение качества учетных процессов и результатов расчетов. Аутсорсер для решения актуальных задач применяет современное ПО, передовые методики, постоянно повышает уровень компетентности своих сотрудников. Клиент получает гарантированно правильный расчет зарплаты, точный расчет зарплатных налогов, документацию, оформленную в строгом соответствии с действующим трудовым, налоговым законодательством
