Бухучет ИП на УСН
Действующее законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей вести бухгалтерский учет. Они могут ограничиться налоговым. То есть предпринимателю- упрощенцу достаточно учитывать доходы и расходы в целях налогообложения. В обиходе такой учет принято называть бухгалтерским. Будем придерживаться негласного правила.
Обязанности по ведению учета
Бухучет ИП на УСН во многом зависит от выбранного объекта налогообложения, наличия наемных работников, осуществления операций с наличными средствами, обязанностью по уплате других налогов. Также специфика учета определяется фактом совмещения упрощенки с другими налоговыми режимами.
Если индивидуальный предприниматель учитывает в целях налогообложения только доходы, он может вести предельно простой бухгалтерский (налоговый) учет. Сведения о доходах заносятся в КУДиР. На их основании ежеквартально формируется декларация по УСН. Важно: доходы должны быть подтверждены соответствующими первичными документами. Расходную часть деятельности предпринимателя налоговая при использовании данного режима не проверяет. Но рекомендуется не пренебрегать сбором и хранением подтверждающей первички. Она пригодится для внутреннего учета, анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности, урегулирования возможных споров с контрагентами, подтверждения права собственности на имущество, продукцию.
При использовании режима за вычетом расходов в КУДиР заносятся данные расходной и доходной части. Отражаться в учете и вычитаться из налоговой базы должны только экономически обоснованные, документально подтвержденные, присутствующие в перечне ст. 346.17 НК оплаченные расходы.
Бухучет при совмещении режимов
Предприниматель вправе осуществлять несколько видов деятельности одновременно. И действующее законодательство дает ему возможность совмещать режимы налогообложения. Бухгалтерский учет ИП на УСН при таком совмещении во многом зависит от условий применения соответствующих режимов.
Общим является одно: необходимость раздельно учитывать расходы. Это необходимо для корректного расчета налогов по каждому режиму. Совмещать упрощенку можно с патентом, ЕНВД. И нередко понесенные затраты имеют отношение к нескольким видам деятельности одновременно. Простой пример – зарплата персонала, аренда офисного помещения. Задачей бухгалтера в данном случае является распределение расходов пропорционально доходам от деятельности, осуществляемой на каждом из применяемых режимов налогообложения.
Если предприниматель планирует вести раздельный учет, его принципы прописываются в учетной политике.
Бухучет и отчетность
УСН значительно упрощает ведение бухгалтерии и отчетность. ИП может ограничиться сдачей одной декларации раз в год. Но только в том случае, если он не имеет наемного персонала, не выставляет счета-фактуры с выделенным НДС, не попадает в выборку Росстата.
Как вести учет ИП на УСН, если он является работодателем? К стандартной бухгалтерии добавляется кадровая. Выставление счетов с НДС ведет к возникновению обязанностей по уплате соответствующего налога, формированию и сдаче декларации в налоговую. Попав в выборку Росстата, предприниматель должен помимо стандартной декларации по УСН подготовить форму 1-ИП.
Как избежать ошибок в учете, не допустить налоговой недоимки, начисления пеней и штрафов? Доверяйте постановку и ведение бухучета профессиональным специалистам. Сотрудничество с аутсорсером минимизирует актуальные риски, позволяет оптимизировать затраты на содержание бухгалтерии.
