Подготовка и сдача документов в налоговую
Требования о сдаче налоговой отчетности записаны в Налоговом Кодексе РФ. В законе указано, что отчетность в налоговую инспекцию обязаны предоставлять компании и физические лица – предприниматели. Налоговая отчетность - комплект документации, предоставляемой в налоговую в определенные сроки. У каждого из документов свои сроки сдачи. Во многих случаях предпринимателям требуется помощь бухгалтера в подготовке документов для налоговых выплат.
Обычно, у бизнесменов ведение бухгалтерской отчетности не сложное, но каждый из документов имеет свои нюансы и если предприниматель не разбирается во всех тонкостях, рекомендуется обратиться к бухгалтеру. Сдача отчета в виде налоговой декларации имеет огромное значение, так как определяет уровень доходов и служит для начисления и оплаты в бюджет страны налога. От вида деятельности в отчетный период зависит, какие документы нужны для сдачи налоговой декларации. В документации отображается финансовое состояние, результаты работы плательщика налогов и движение денежных средств.
Сбор документации
Каким образом предоставить документы в налоговую, решает плательщик налогов. Это можно сделать лично, с помощью своего представителя, отправить по почте заказным письмом либо по электронной почте. Важно правильно подготовить документацию.
Подготовка документов для налоговой инспекции начинается с заверения копий для обеспечения их юридической значимости. Необходимы копии документов:
- Финансовая отчетность.
- Регистры по бухгалтерскому учету.
- Все документы, связанные с начислением и уплатой налогов.
Нужно учитывать, что налоговая может потребовать для ознакомления оригиналы документации, если есть необходимость сверки с копиями, и в результате нахождения несоответствия предоставленных фактов и информации, имеющейся у налоговой. Для заверения, под реквизитами нужно указать:
- Надпись «верно».
- Должность, заверившего копию лица.
- Подпись данного лица.
- ФИО.
- Дату.
Что касается копий многостраничных документов, каждый лист заверяется отдельно. Во время прошивки документов, соблюдаются такие правила:
- Скрепить необходимо листы так, чтобы можно было свободно прочитать любой из документов;
- Надежно сшить листы
- Предоставить возможность копирования любого из листов
- Пронумеровать документы и указать их количество на отдельном листе или оборотной стороне последнего листа, на котором указывается: надпись «верно», должность заверителя, ФИО, дата и надпись: «всего пронумеровано, прошито и скреплено печатью - количество листов указать словами.
Перед подачей электронных документов в налоговую следует убедиться в их составлении по установленному формату. В течение дня после отправки, налогоплательщик получит: подтверждение отправки с датой, квитанцию о приеме или отказе. В случае отказа отправить документацию повторно или обратится в налоговую лично.
Во избежание повторного предоставления документации в налоговую инспекцию, следует приложить к ним сопроводительное письмо и опись.
Сроки сдачи документов в налоговую
Предприниматели обязаны подать документы в налоговую инспекцию за отчетный период – год, не позднее 10 февраля года, который следует за отчетным. Если документы не предоставлены в срок, бизнесмен будет оштрафован, размер штрафа увеличится при повторном нарушении сроков. Можно попросить отсрочку по предоставлению отчетности, где указываются причины, по которым документы не могут быть предоставлены в срок. Налоговая имеет право продлить срок или отказать.
